??企業(yè)為什么要用企業(yè)郵箱
2018-11-23 16:30:26
聚景科技
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各大企業(yè)都開(kāi)啟了電商之路，無(wú)論內(nèi)貿(mào)還是外貿(mào)，除了常用的線上及時(shí)交流軟件以外，常用的溝通工具就要屬企業(yè)郵箱了，企業(yè)郵箱也逐漸成為了企業(yè)與外界交往的必備工具。那么，為什么現(xiàn)在企業(yè)都要使用企業(yè)郵箱呢？
1.樹(shù)立企業(yè)品牌形象
企業(yè)郵箱是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的“文化衫”，整齊劃一，統(tǒng)一了郵箱的后綴，樹(shù)立企業(yè)整體品牌形象。通過(guò)郵箱的帳號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址，方便日常工作開(kāi)展。
2.告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌
公司有什么活動(dòng)，發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。對(duì)外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件，也可以讓對(duì)方更加信任，公司管理方便。想要了解更多關(guān)企業(yè)于郵箱的信息，也可以去看看之前分享的一篇《外貿(mào)企業(yè)郵箱用哪種比較好》。
3.員工的電子出入證/工作證
郵箱還是員工的電子出入證、電子工作證，行政管理人員的權(quán)仗。一旦Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶(hù)進(jìn)行任何公務(wù)聯(lián)系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進(jìn)的員工，進(jìn)行業(yè)務(wù)的開(kāi)展，最小化的減少影響。助力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)，提升電子商務(wù)水平。
4.增強(qiáng)企業(yè)信息安全性
企業(yè)要開(kāi)展電子商務(wù)，建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是必不可少的先決條件，而且越來(lái)越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)和電子商務(wù)中受益。增強(qiáng)企業(yè)信息的安全性。
企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進(jìn)存儲(chǔ)技術(shù)，多服務(wù)器負(fù)載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、安全可靠、功能全面而強(qiáng)勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問(wèn)題。 降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
5.節(jié)省企業(yè)的通訊費(fèi)用
企業(yè)每年大約需要為一個(gè)職員投資幾十元，卻可以解決電話費(fèi)、印刷費(fèi)、客戶(hù)服務(wù)費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、企業(yè)品牌宣傳費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)等等，只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費(fèi)用，都足以物超所值。
企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶(hù)溝通的重要工具，在日常的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和商務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，因此，無(wú)論大中小企業(yè)都需要企業(yè)郵箱這一溝通工具。同時(shí)，根據(jù)我們的調(diào)研，對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較為頻繁的公司或組織將更為需要。